1.起業のプロセスを創る
2.起業のビジョンと戦略を作る
3.業務しやすい環境を整える
4.開業届を提出する
開業届までを4ステップに分けました。
今回は、3.業務しやすい環境を整える を記事にしていきます。簡単に言うと、在宅での仕事がしやすいように設備や機材にを導入します。
1.起業のプロセスを創る 2.起業のビジョンと戦略を作る はこちらの記事をどうぞ。
自宅兼事務所
自宅の一部を事務所として業務を行います。SOHO（Small Office/Home Office）です。
ネットショップという職種がら、在庫スペースも考慮しますが、ほとんどがドロップシッピングなのでそれほどスペースは要りません。
- 事務所スペース
自宅の2階にあるロフトスペースを事務所にしました。集成材の板を壁から壁まで渡してデスクにしています。
- バーチャルオフィス
自宅を事務所とする場合、自分の住所を公開したくなければ、バーチャルオフィスを使うという選択肢があります。
バーチャルオフィスは費用と必要な機能、そして希望する住所で選ぶといいです。
- 費用…月額、年払いなど
- 機能…電話転送や郵便転送
- 住所…青山・銀座・渋谷など
青山・銀座・渋谷など様々な住所がありますので、自分のショップに合った雰囲気で選びましょう。ちなみに私は家具屋なので高級家具屋が多く集まる南青山を選びました。
特別難しい審査があるわけでもないので、スムーズに登録できます。
業界最安値水準 月額980円（税込み1,078円） からで住所・電話番号・郵便物受取・電話用件転送が利用可能です。 使用サイトや郵便物の宛名使い放題です。
BASEを始めとする各種プラットフォームとの提携実績が多数あります。
バーチャルオフィス【NAWABARI】の詳細はこちらからどうぞ。
【レゾナンス】
都内有数のビジネス街でもある東京都港区浜松町、中央区銀座、渋谷区神宮前、新宿区西新宿、横浜駅西口に事務所を構えるバーチャルオフィスです。
法人登記や郵便物の毎週水曜転送がすべて込みで月額990円〜とリーズナブル。
転送電話、電話秘書、フリーダイヤルなどオプションも20種以上あります。
【レゾナンス】の詳細はこちらからどうぞ。
【ワンストップビジネスセンター】 
青山・銀座・渋谷など、東京都心の人気がある地域を中心に、全国に30店舗以上ある人気の住所を使えます。
一部の住所では、会議室の提供サービスもあり、打合せや教室などでもご利用いただくことが可能です。
【ワンストップビジネスセンター】 の詳細はこちらからどうぞ。
Karigo 
全国45拠点のバーチャルオフィス。
月額料金3,300円のプランから、転送電話と電話代行どちらも使えるよりスマートにビジネスのできるプランまで、今の状況に合わせたプランを選ぶことができます。
基本サービスとして「住所貸し」「荷物の受取・転送・引き渡し」が利用できます。
Karigo の詳細はこちらからどうぞ。
電話・FAX
- 事業用電話番号
050plusという通話アプリを導入しています。いわゆるIP電話です。
今持っているスマホにアプリを入れれば、携帯や固定電話とも通話ができて月額330円(税込)で使用できます。
- FAX
業界によってはFAXを使う場合もあります。そのためにFAXや複合機を購入して、インクや紙の補充などのメンテナンスに費用と時間を費やすのはもったいないです。
しかし今はインターネット上でFAXのやり取りができるeFAXがあります。
eFAXとは
- FAX機を必要とせず、PCやタブレット、スマホでどこでも使えるFAX
- 必要な場合のみプリントアウトすればよいので経済的
- 送受信したファックスはデジタルデータとして管理できる
≪eFax≫インターネットファックス
世界で1200万人以上が利用している世界最大級のインターネットFAXです。
従来のファックス機を必要とせず、PCやタブレット、スマホで使えます。
≪eFax≫インターネットファックスの詳細はこちらからどうぞ。
≪jFax≫インターネットファックス
インターネットFAX「eFax」の姉妹版。
eFaxの品質はそのままに、機能をシンプル化することで価格を抑えてあります。
≪jFax≫インターネットファックスの詳細はこちらからどうぞ。
通信環境
- WIFI環境の整備
起業をきっかけに光回線を見直しました。
速度では1Gのプランが多く出回っておりますが、最近では5G、10Gといった高速のものも出てきています。また、独自の光回線の他に光コラボレーション回線があったり、無数のプロバイダがあり、何を選んだらいいのかよくわからなくなります。
私は通常業務も速度は1Gで十分足りますので、1Gのプランの中でイニシャルコストとランニングコストの両方が安くなるようにGMOとくとくBBのドコモ光を選んでいます。
- キャッシュバックや付帯特典の多いプロバイダを選ぶ
→設置時の工事費用、WiFiルーター代、乗り換えの違約金を無料にできる - 自分の使っている携帯キャリアが提供している光回線（光コラボ回線）を選ぶ
→月々の携帯料金やオプションが安くなる
こうやって選んでおくと、個人事業主としてはイニシャルコストとランニングコストの両方を小さくすることができます。
ドコモユーザーは必見です。
- 同時に映像サービスを申込みで最大35,500円キャッシュバック
- 他社から乗換えで30,000円還元
- 10ギガプランならさらに20,000円キャッシュバック
- 高性能WiFiルーター プレゼント
- 工事料相当額無料
GMOとくとくBBのドコモ光の詳細はこちらからどうぞ。
ソフトバンクユーザーは必見です。
違約金を全額負担してくれるので、光回線にしたいけど現在の契約の違約金が高額で困っている方には朗報です。
- 最大36,000円キャッシュバック
- おうち割でスマホ代が安くなる
- 実質工事費無料、違約金全額負担
- 高性能WiFiルータープレゼント
- 開通前のルーターレンタル
家を工事したくない、面倒な設定をせずに簡単にインターネットを使いたい方にはソフトバンクエアーがおすすめです。
- 工事不要 最大2.1Gbpsの高速通信
- 最大34,000円キャッシュバック
GMOとくとくBB【SoftBank Air】の詳細はこちらからどうぞ。
auユーザーは必見です。
- 月々のスマホ料金が割引
- 他社からの乗り換えの場合、解約違約金を最大30,000円までキャッシュバック
- ネット（ギガ得プラン）＋ひかり電話の申込で80,000円キャッシュバック
- 高性能WiFiルータープレゼント
- 工事料相当額無料
【月額料金割引+キャッシュバック実施中】GMOとくとくBBのauひかりキャンペーン
の詳細はこちらからどうぞ。
NURO 光は下り最大2Ｇbpsの速さなのに月額5,200円の安さが魅力のインターネットサービスです。速度重視の方にお勧めです。
※サービス提供エリアが限られている為、そこにお住まいの方限定となります。
対象コース：NURO 光 2ギガ(3年契約/2年契約)、NURO 光 10ギガ(3年契約)
- 他社からの乗り換えの場合、解約違約金を最大20,000円まで還元
- 基本工事費44,000円が実質無料
- 契約解除料が無料
- オプション申込みでさらに最大20,000円還元
- SONY製WiFiルーターが使えます。有料ですが、オプションサービス「NUROスマートライフ」月額料金が最大6ヶ月無料です。
NURO 光の詳細はこちらからどうぞ。
※各社キャッシュバック金額が変更になる場合がございます。最新の情報は各社リンク先よりご確認ください。
パソコン周辺機器
- ノートパソコン
展示会や取引先などで出歩く機会もあるのでノート一択です。
メール、インターネット、オフィス、会計ソフト、ワードプレス、画像編集などが主な作業です。メモリは8GB以上ならば問題無く使えると思いますが、画像編集など高負荷な業務もしますので16GBあればストレスなく作業ができます。
hpやDELLなら比較的安価で購入できますが、そうは言っても10万円程度はします。もっとコストを抑えたいなら中古パソコンという選択肢もありです。
- 創業19年目のパソコン専門店
- マイクロソフト社から再生Windows販売数 日本No.1を受賞
- 中古パソコン全品18０日保証付き
- 購入から30日以内であれば理由を問わず返品可能
- Windowsの初期設定済みなので届いてすぐに使えます
- 100項目の動作チェックで業界トップクラスの品質
- パソコン入門動画やオフィスソフト、セキュリティソフトが標準搭載
- 購入前のご相談から購入後のご質問まで対応するコールセンターを完備
パソコン市場 公式オンラインショップの詳細はこちらからどうぞ。
- キーボード
ノートパソコンだと文字入力や数値入力があまりはかどらないので、キーボードを購入しました。これはキーボードとマウスのセットです。
- モニター
ウルトラワイドモニターを購入しました。
一般的なワイドモニターは16:9ですが、このウルトラワイドモニターは21:9と超横長。つまり一つのモニターで2画面を並べて作業できるのです。ネットショップのページを開きながら、会計ソフトも並べてお金の管理をするとか、エクセル開きながらブラウザを開いて調べものするとかがストレスなくできます。
決済・支払い
- ビジネス用クレジットカード
- 事業用クレジットカードを会計ソフトと連携することで、事業用の支出を自動で仕訳できるようになります。
- クレジットカードはプライベートと事業用に分けましょう。
これは個人事業主の場合はプラベートと事業用の支出が混じることが多いからです。例えば、1台のスマホをプライベートと事業で使用している場合、プライベート6：事業4 のように使用割合が分かれます。 - 一般カードよりもビジネスカードの方がビジネス向けの特典や限度額の多さなど、ビジネスに適していますので、事業用のビジネスカードが必要です。ポイントもたまりますしね。
- 現金などに比べ支払いは1カ月先になるので資金繰りに余裕が出ます。
年会費を払いたくない場合は年会費永年無料のFASIOビジネスカードがあります。法人代表者・個人事業主向けのビジネスカードです。
- 年会費が永年無料！なのにポイントが貯まる
年会費はずっと無料なのにLIFEサンクスポイントが貯まるお得なカードです - エグゼクティブが持つに相応しいデザイン
ブラックを基調にしたスタイリッシュなデザイン。エグゼクティブが持つに相応しい外見。 - ４枚まで発行可能
従業員分を含めて最大４枚まで発行可能。幹部社員に持たせることで経費精算・現金管理を減らせます。 - かんたんスピード審査・最短３営業日で発行
本人確認資料のみで創業・起業時にもお申込しやすく、最短３営業日で審査結果がわかるスピード発行です。 - 会計ソフト連携で会計効率化
弥生会計、TKC FXシリーズ、マネーフォワードクラウド会計、freee等、主要な会計ソフトに利用明細を自動取込可能。
- ビジネス用銀行口座
屋号入りの口座が作れるのは、GMOあおぞらネット銀行、楽天銀行、PayPay銀行などと限られています。しかし、屋号＋個人名の口座しか作れないのです。
私は、結局個人名出すのなら個人口座でいいという考え方になりました。また、ビジネス用銀行口座は振込手数料が結構かかります。個人口座の場合、都市・地方銀行なら手数料を取られますが、ネット銀行であれば預けてある金額によって月数回は無料の場合がほとんどです。
ネット銀行の普通口座の一つを事業専用の口座にしています。
ビジネスクレジットカードの引き落とし、取引先への振込み、売上の入金など事業のお金はこの口座で管理しています。
※クレジットカードや銀行口座は開業届が受理されてからでないと開設できない場合もあります。
- クレジットカードは業務用とプライベート用に分ける
- 銀行口座も業務用とプライベート用に分ける
個人事業主は業務とプライベートが混じりますので、お金の流れがわかるように分けておきましょう。
- ファクタリング
ファクタリングとは、事業主が保有する売掛債権(売掛金)をファクタリング会社が譲り受け、売掛先企業の支払サイトの期日前に資金化して事業主に支払うサービスです。
例えば、事業主がある製品を企業に販売した際、支払サイトが90日であれば、締日から90日以降でないと事業主は現金化できなかったものが、一定の手数料をファクタリング会社に支払うことで90日より短い期間で現金化することができます。
つまり、現金がすぐ手に入って、キャッシュフローがよくなりますので、製作や販売を前倒しでできるようになります。
個人事業主特化ファクタリング
即日対応可能で業界最低水準（最低手数料1%〜）の個人事業主に特化したファクタリングサービスです。
- 業界最低水準の手数料
- 最短即日振込対応
- 10万円〜5,000万円まで買取可能
- 2社間ファクタリングに特化
- 訪問対応、来社対応可能
個人事業主特化ファクタリングの詳細はこちらからどうぞ。
フリーランスにも対応！請求書買取なら即日AIファクタリングのPAYTODAY
通常、ファクタリングは審査に時間がかかり、手元にお金がくるまで時間を要します。
しかしAIによるスピード審査を実現し、最短1時間半で入金が可能です！
- 即日振込を実現しています
- 手数料の上限を9.5%と設定しており、変な手数料を引かれず明瞭な体系。
手数料が10-20%が一般的な中、業界最低水準の手数料。 - 二社間ファクタリングであり取引先に知られることなく資金調達可能
PAYTODAYの詳細はこちらからどうぞ。
会計・経理
- 会計ソフト
開業前には設備や機材の購入費用、開業後には売上や仕入、経費が発生します。会計を後でいいやと伸ばすと、遡って記帳する羽目になり、かなりの手間です。
ですので、早めに会計ソフトを導入しておいた方がいいです。
私はわかりやすい直感的な操作と、提携しているクレジットカードの種類でfreeeを使っています。
会計ソフトはfreee、やよいの青色申告オンライン 、クラウド型会計ソフト マネーフォワード クラウド会計などクラウド型のものが使いやすくていいでしょう。
各社無料期間や無料プランがありますのでまずは試してみて、使い勝手を確認しましょう。私もこの3社とも無料登録して1か月ほど使っていました。
無料から使える会計ソフト「freee（フリー）」
クラウド会計シェアNo.1!
- スマートフォン・タブレット専用アプリを用意
- 領収書の管理から確定申告までスマホでも完結
- 会計・簿記の知識不要 初心者OK
- 銀行・クレジットカードと連携して自動処理
- ステップに沿って質問に答えるだけで確定申告書類を作成
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やよいの青色申告オンライン
ダントツの価格メリット！
- やよいの白色申告オンラインは初期費用・月額ずっと0円！
- やよいの青色申告オンラインは初年度0円キャンペーン実施中！
- 弥生会計 オンラインは最大2年間0円キャンペーン実施中！
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クラウド型会計ソフト マネーフォワード
自動連携数国内No1！
- 銀行やクレジットカードの連携で、会計処理や経理業務が大幅削減
- 連携可能な銀行やクレジットカードなどの金融関連サービス数は国内No1の3,600以上
- 最も幅広く自動入力を利用できるクラウド会計ソフト
クラウド型会計ソフト マネーフォワードの詳細はこちらからどうぞ。
さらに、マネーフォワードには開業届を自動作成してくれる優秀なものもあります。
会計ソフトと合わせて利用すれば一気通貫でラクラクです。
開業書類を自動作成！【マネーフォワード クラウド開業届】
知識がなくても大丈夫です。登録から書類の作成まで完全無料です。
- 質問に答えて書類作成の準備
- フォームに沿って必要な情報を入力
開業届だけではなく、確定申告時に課税控除などの優遇措置などを受けられる青色申告承認申請書や、家族や従業員に給与を支払う場合の届出書も作成できます。 - 作成した書類を税務署に提出すれば、開業手続き完了
開業書類を自動作成！【マネーフォワード クラウド開業届】の詳細はこちらから。
会計ソフトについては別記事に掲載していますのでご覧ください。
まとめ
- 仕事のしやすい環境作りを
- パソコンと通信環境にはこだわれ
- 決済は業務が始まればすぐに使うので早めの準備を
ありがとうございました。
固定電話の方が信用があるとか言われていますが、IP電話でも業務上不都合はないです。
お客様からも取引先からも普通にかかってきますし、普通にかけています。