【40代からの起業】個人事業主の会計ソフト freeeか やよいか マネーフォワードか

個人事業主として今を生きるためにも、これからを生きていくためにもお金を管理することは重要です。そのために会計ソフトを導入し、効率的にお金の管理をしようというものです。
お金はあくまで経営資源やツールなので、これを使って何を実現していくかを考えます。

会計ソフトの有名所、freee やよい マネーフォワード を比較していきます。

会計ソフトを導入しよう

会計ソフトとは

会計処理を記録し、帳簿書類を作成するためのソフトです。
簿記の実務に広く利用されています。
仕訳の記録、家事案分・減価償却の計算、確定申告書の作成、総勘定元帳、試算表、損益計算書などを作成する機能があり、効率的に業務ができます。

会計ソフトを導入するメリット

• 会計の業務を減らせる
• 経理や簿記の知識がなくても利用できる
• 帳簿書類を簡単に作成できる
• 事業の財務状況、経営状況を確認できる
• 確定申告書まで作成できる

経理業務を削減し、本業へ集中できるため、業務効率化において会計ソフトの導入には大きなメリットがあるでしょう。

個人事業主やフリーランス、副業収入のある人は確定申告を行います。2024年（令和5年分）の提出期限は、2024年2月16日（金）から3月15日（金）です。

会計ソフトの種類

会計ソフトには大きく、クラウド型とインストール型の2種類あります。

クラウド型がいいのか、インストール型がいいのか。
私は下記の点からクラウド型会計ソフトfreeeを選んでいます。

• 常に最新バージョンが使用できるため、法改正、インボイス制度への対応やバージョンアップ作業が不要。
• 直観的なUIによって、経理初心者であっても簡単に使える。
• スマホやタブレットで利用ができる。

クラウド型会計ソフト

私はクラウド型会計ソフトを選びましたが、クラウド型にも色々なソフトがあります。
メジャーなところで言うと、やよいの青色申告オンライン 、クラウド型会計ソフト マネーフォワード クラウド会計 、freee です。
個人事業主向けで比較していきます。

マネーフォワードクラウド会計

• Amazonなど、3,000以上のサービスとの連携に対応
  連携機能でデータ入力の手間を削減。
  銀行・クレジットカード・電子マネー・POSレジなどの様々なサービスと連携することで、日々の取引データが自動取得されます。
• 使えば使うほどAIが学習
  自動入力・自動仕訳で会計業務がどんどんラクに。
  連携した銀行やクレジットカードの取引データに対応する仕訳候補を自動で作成。さらに、一度登録した仕訳の内容はAIが学習するため、使うほど自動仕訳の精度が向上し、会計業務が効率化されます。
• ワンクリックで決算書を自動作成
  経営状況をリアルタイムに見える化。
  日々の仕訳データをもとに、決算書が自動で作成されます。他にも、キャッシュフローレポートや収益レポートなど、経営に役立つ幅広い帳票やレポートの作成に対応しているので、リアルタイムで経営情報を把握することが可能です。
• いつでもどこでも使えてコミュニケーションが円滑に
  顧問税理士との共有がスムーズ。
  データがクラウドに自動保存されるので、いつでもどこでも最新データの共有が可能に。顧問税理士とUSBや紙でやりとりすることなく、オンライン上でスムーズに会計状況を確認してもらえます。

クラウド型会計ソフト マネーフォワード クラウド会計の詳細はこちらから。

マネーフォワードは会計ソフトだけではなく、マネーフォワード クラウド開業届を使うと、個人事業主の開業届も簡単3ステップで作成できます。知識がなくても大丈夫です。登録から書類の作成まで完全無料です。

さらに、与信審査不要で高額決済にも対応可能な法人・個人事業主向けプリペイドカード ビジネスカード【マネーフォワード ビジネスカード】 もあります。
もちろん、クラウド型会計ソフト マネーフォワード クラウド会計と連携していますので、従業員への経費精算や立替分の給与合算・会計ソフトへの経理仕訳の登録が自動化できます。

さらにさらに、会社設立をサポートする自分で社長やるなら【マネーフォワード クラウド会社設立】まで完備しています。
フォームに沿って入力するだけで会社設立に必要な書類を無料で作成できるサービスです。
電子定款の作成、印鑑の購入にも対応しています。コストと手間を最小限に抑えて自分自身で会社を設立できます。

やよいの青色申告オンライン

※白色申告オンラインもありますが私自身が青色申告ですので青色を紹介していきます。

• 日々の取引入力も確定申告もこれひとつでOK
  初心者でも迷わないシンプルな画面と機能で、青色申告に必要な書類をかんたんに作成できます。e-Taxによる申告（電子申告）にも対応。税務署へ行かずに確定申告が完了します。
• 入力作業を自動化、会計業務を効率化できる
  銀行明細、クレジットカードなどの取引データ、レシートや領収書のスキャンデータやスマホアプリで撮影したデータを自動仕訳するので、入力と仕訳の手間が省けます。
• 初心者にも使いやすい機能とデザインで知識が無くても青色申告ができる
  簿記知識がなくても、日付や金額などを入力するだけで、青色申告に必要な複式簿記帳簿が自動作成できます。青色申告特別控除もラクラク。
• 帳簿・レポートの集計機能
  登録した取引から、青色申告に必要な帳簿やレポートが自動で集計・作成できます。

やよいの青色申告オンラインの詳細はこちらから。

クラウド会計freee

• 入力の手間を最小限に
  銀行口座やクレジットカードと連携。
  freeeが自動的に明細を取り込むので 入力の手間を削減し、ミスの防止が可能です。
• 領収書も自動入力
  溜まっている領収書も 写真を撮ってアップロードすれば、 freeeがスキャンして自動読み取り。 日付や勘定科目まで推測します。
• 法改正にも完全対応
  インボイス制度や電子帳簿保存法にも完全対応。
  クラウド型の会計ソフトなので、法令の変更などにもソフト側が自動でアップデート対応します。
• 書類作成も提出もかんたん確定申告
  ◯×形式の質問に答えるだけで確定申告の書類を作成できます。PCやスマホを使って自宅や事務所などから、オンラインでいつでも提出することができます。

クラウド会計freeeの詳細はこちらから。

クラウド会計3社の比較

各社共通機能

• 銀行口座やクレジットカードの登録で取引明細を自動取得
• 取引データは自動で仕訳
• 入力データから自動でレポート作成
• スマホアプリで、レシート読み取り、いつでもどこでも仕訳作業
• 確定申告書の作成・e-Taxによる申告

各社の違い

• クレジットカードやECサービスとの連携先は各社違いがある
• 中程度プランの料金で比較するとマネーフォワードが安い
• 確定申告はfreeeが断然簡単

クラウド型に求められる機能は各社備えている印象を受けます。
銀行との連携は各社大差ありませんが、クレジットカードやECサービスとの連携先は各社違いがあるので、自身が使うカード会社やECサービス、POSなどと連携できるかで選ぶといいと思います。
私の場合は、EC運営をしていますのでBASE、Yahoo!、Amazonとの連携ができるfreeeが便利です。

確定申告は結構なパワーを使います。
年1回なのでいつものようにとはいかず、昨年やった事も忘れています。なので、ここはより簡単に短時間で済ませられるfreeeが優位です。
私の場合は家具、インテリアのEC運営をしていますので、確定申告のある2月3月は、新生活の繁忙期になります。確定申告は短時間で済ませて、本業のEC運営に集中したいという考えもありfreeeを使っています。

各社無料期間や無料プランがありますのでまずは試してみて、使い勝手を確認しましょう。私もこの3社とも無料登録して1か月ほど使っていました。

事業用クレジットカードを作ろう

会計ソフトを導入する前に、まずは事業用クレジットカードを作りましょう。

• 事業用クレジットカードを会計ソフトと連携することで、事業用の支出を自動で仕訳できるようになります。
• クレジットカードはプライベートと事業用に分けましょう。
  これは個人事業主の場合はプラベートと事業用の支出が混じることが多いからです。例えば、1台のスマホをプライベートと事業で使用している場合、プライベート6：事業4 のように使用割合が分かれます。
• 一般カードよりもビジネスカードの方がビジネス向けの特典や限度額の多さなど、ビジネスに適していますので、事業用のビジネスカードが必要です。ポイントもたまりますしね。
• 現金などに比べ支払いは1カ月先になるので資金繰りに余裕が出ます。

年会費を払いたくない場合は年会費永年無料のFASIOビジネスカードがあります。法人代表者・個人事業主向けのビジネスカードです。

まとめ

• 売上を自ら作ること（個人事業主は座っていてもカネは入ってこない）
• 売上を作る為にどのようにカネを使うかを考えること
• 会計ソフトは時間をカネで買うこと

ありがとうございました。